Przeskocz ograniczenia budżetowe – wynajmij nowoczesny sprzęt IT i rozwijaj swój biznes

Dlaczego nowoczesna flota IT jest kluczowa dla biznesu?

Świat technologii oszalał. Pędzi na złamanie karku i wydaje się nie czekać na nikogo. I wcale nie trzeba na potwierdzenie tej tezy sięgać po argument z wykładniczym wręcz rozwojem sztucznej inteligencji w ciągu ostatnich miesięcy. Można przytoczyć bardziej przyziemne kwestie, np. sam sprzęt biurowy. A właściwie: sprzęt domowo-biurowy.

Boom na pracę zdalną i hybrydową sprawił, że dzisiejsze komputery przenośne przeszły prawdziwą dietę odchudzającą – są o wiele lżejsze, cieńsze i pod każdym względem bardziej wydajne. Smartfony doświadczyły w zasadzie identycznej metamorfozy.

Obydwie grupy urządzeń gwarantują wyższy poziom bezpieczeństwa. Normą są już biometryczne czytniki linii papilarnych czy szyfrowanie danych na poziomie sprzętowym. Na takich urządzeniach pracuje się i łatwiej, i bezpieczniej.

Co mówią sami pracownicy na temat używanego przez nich sprzętu? Z badania opinii publicznej przeprowadzonego na zlecenie bolttech przez Opinia 24 wynika, że wykonywanie zadań na nowoczesnych laptopach i smartfonach wpływa na jakość i wydajność pracy – tak wskazało aż 73% ankietowanych. Respondenci korzystający z własnego sprzętu częściej wskazywali, że ważną kwestią jest dla nich praca na urządzeniach od znanych i cenionych producentów. Natomiast badani używający firmowego sprzętu częściej zwracają uwagę na wysoką wydajność oraz niezawodność i trwałość. [1]

Warto też zwrócić uwagę na możliwość automatyzacji procesów biznesowych i lepszej komunikacji, zarówno wewnętrznej, jak i z klientami. W praktyce oznacza to na przykład zintegrowane systemy CRM i HRM, które potrafią znacząco poprawić zarządzanie relacjami z klientami i optymalizować pracę zespołów.

W dynamicznym otoczeniu rynkowym firmy, które skutecznie wykorzystują zaawansowane technologie, zyskują przewagę konkurencyjną. Nowoczesne rozwiązania umożliwiają automatyzację rutynowych zadań, zwiększają produktywność zespołów i pozwalają uwolnić ludzką kreatywność, często schowaną gdzieś za brakami sprzętowymi – mówi Renata Filipek-Baryłowska, Head of B2B, EMEA w bolttech.

Przedsiębiorstwa, które unikają aktualizacji swoich urządzeń mobilnych, ryzykują pozostanie w tyle i utratę pozycji rynkowej. Dzisiaj cyfrowe narzędzia to nie tylko komfort, ale konieczność. Tutaj nie ma większego wyboru, brak rozwoju równa się regres.

Co ważne, wcale nie trzeba wydawać ogromnych pieniędzy, żeby wdrożyć w swojej organizacji nowszą, lepszą i bezpieczniejsza flotę urządzeń mobilnych Wystarczy dobrze rozejrzeć się po dostępnych na rynku opcjach.

Finanse to główny problem, ale nie jedyny

Firmowe budżety mają swoje ograniczenia. Im mniejsza firma, tym skromniejsze środki może przeznaczyć na swoją flotę IT. I nie są to czcze słowa – badania dowodzą, że aż 58 proc. małych firm w Polsce uważa ograniczenia finansowe za główną przeszkodę w realizacji cyfrowych inwestycji.

To nie wszystko. 20 proc. projektów cyfrowych w polskich firmach albo nie przynosi oczekiwanych efektów, albo przekracza założone budżety. Jak to w życiu bywa, trafiają się złe zakupy i takie, które de facto nic w firmie nie zmieniają. To skutecznie zniechęca do podejmowania dużych inwestycji w IT.

Kolejna kwestia to nieprzewidywalne koszty związane z posiadaniem sprzętu IT. Wydanie pieniędzy to tak naprawdę dopiero początek – trzeba jeszcze liczyć się z wydatkami na eksploatację, serwis, naprawy czy modernizacje – dodaje Renata Filipek-Baryłowska.

Awaria sprzętu potrafi zaskoczyć i wygenerować nieplanowane wydatki, które mogą zaburzyć płynność finansową firmy. A w czasach, gdy technologia pędzi naprzód, zakupiony sprzęt szybko się starzeje, a kolejne koszty pojawiają się na horyzoncie.

Zablokowanie sporej części kapitału w infrastrukturze IT to też ograniczenie możliwości inwestycyjnych w innych ważnych obszarach – takich jak marketing, rozwój produktów czy zatrudnianie nowych pracowników. Ten tzw. "koszt alternatywny" może skutecznie hamować rozwój całego przedsiębiorstwa.

Na ratunek – wynajem sprzętu IT

Wynajem urządzeń to praktyczne rozwiązanie dla firm, które chcą mieć dostęp do najnowszej technologii bez konieczności jej zakupu. Jak wynika z badań bolttech, już ponad połowa firm słyszała o tej usłudze. [2]

Taki krok jest szczególnie opłacalny dla start-upów lub firm, które potrzebują dodatkowego sprzętu tylko przez określony czas – a przecież wiele przedsiębiorstw i agencji prowadzi swoje projekty okresowo, prawda? Czasami potrzebne są rozwiązania doraźne.

Trzeba też wspomnieć o stosunku ceny do jakości. Dzięki wynajmowi można korzystać z najnowocześniejszych smartfonów czy laptopów, bez zamrażania dużych kwot kapitału.

Elastyczność i niższe koszty na start to mocne strony najmu sprzętu pracowniczego. Należy jednak pamiętać, że wybór dostawcy nie może być przypadkowy. To zbyt ważna decyzja dla całej firmy. Partner musi być sprawdzony, doświadczony i znać realia rynku.

Firma bolttech specjalizuje się w wynajmie urządzeń mobilnych, takich jak laptopy i smartfony. Umowy zawierane są na 12, 24, 36 lub 48 miesięcy dają możliwość regularnej wymiany sprzętu na nowszy model. Do dyspozycji są urządzenia renomowanych producentów, takich jak Apple, Lenovo, HP czy Samsung, dostępne w konfiguracjach dopasowanych do realnych potrzeb biznesowych.

Nie trzeba też martwić się o logistykę – sprzęt dostarczany jest gotowy do pracy, a firma oferuje wsparcie techniczne przez cały okres najmu. To oznacza mniej pracy dla firmowych działów IT i pozwala im skupić się na tym, co naprawdę ważne: rozwoju biznesu.

Wróćmy jednak na moment do samych finansów. Postawiliśmy przecież tezę, że wynajem pracowniczych urządzeń mobilnych pozwala uniknąć firmom wysokich kosztów początkowych, które dla wielu organizacji są po dużym ograniczeniem Tezę trzeba teraz obronić – najlepiej na przykładzie samych liczb.

Załóżmy, że firma potrzebuje 20 nowych laptopów do pracy zdalnej i biurowej, ponieważ właśnie uruchamia roczny projekt, przy którym musi pracować określona liczba specjalistów. Zakup jednego nowoczesnego urządzenia to koszt około 4000 zł.

Matematyka jest w tym przypadku prosta. Z kont firmowych ubywa 80 000 zł. A teraz przyjrzyjmy się modelowi najmu. Koszt urządzenia to ok. 70% jego wartości w przypadku kontraktu na 24 miesiące [3]. A więc taki jeden laptop kosztuje firmę 2 800 zł. 

Wynajem 20 urządzeń to koszt 56 000 zł na 2 lata. Czy to się opłaca? Tak – jest taniej. Teza potwierdzona. A oprócz tego jest jeszcze możliwość wymiany urządzeń na 12 miesięcy przed końcem umowy.

Tak na polskim rynku działa bolttech – firma, która kompleksowo zajmuje się obsługą urządzeń mobilnych w organizacjach, w tym najmem, naprawą, odkupem, zarządzaniem sprzętem na każdym etapie jego życia. Ich oferta doskonale wpisuje się w cyfrowy wyścig zbrojeń, który dziś definiuje tempo rozwoju nowoczesnego biznesu.

Umowa się skończyła. Co dalej?

A co się dzieje ze sprzętem po okresie obowiązywania umowy? Firmy mają kilka wariantów do wyboru.

Po pierwsze, mogą zdecydować się na przedłużenie umowy i dalsze korzystanie z dotychczasowego sprzętu.

Mogą także zwrócić go i podpisać kolejną umowę, tym razem na nowe urządzenia. Takie rozwiązanie zapewnia dostęp do najbardziej aktualnych technologii bez dodatkowych kosztów zakupu i serwisowania.

Inną możliwością jest wykupienie wynajmowanego sprzętu na własność. Jest to opcja dla przedsiębiorstw, które uznają, że dany hardware jest nadal wydajny i nie ma potrzeby wymieniać go w najbliższym czasie. Bywa przecież i tak.

Podsumowując, wynajem sprzętu IT to sposób na dostęp do nowoczesnych technologii bez narażania się na finansowe pułapki. W zamian zyskujesz elastyczność, przewidywalność kosztów i sprzęt, który zawsze działa na pełnych obrotach.

Źródło [1] Badania opinii publicznej, przeprowadzone na zlecenie bolttech Poland przez Opinia 24, N:600, wrzesień 2024, metoda CAWI

Źródło [2] Dane na temat firm: badanie przeprowadzone metodą CATI przez Instytut Badawczy Zymetria, n=400, maj 2023

Źródło [3] Dotyczy laptopów, smartfonów i komputerów marki Apple przy kontrakcie na 24 miesiące